Asistent/ka vedení

Co vás čeká

Na pozici asistentky bude vaším úkolem zpracovávání široké škály administrativních agend jednotlivých členů vedení a firemních sekcí.

· Příprava podkladů, formálních dokumentů pro management.

· Vedení pokladny - proplácení dokladů, příjem a výdej hotovosti, cestovní příkazy.

· Organizování pracovních cest zaměstnanců.

· Zajištění překladu dokumentů.

· Zajišťování občerstvení při jednáních, péče o návštěvy, doplňování zásob v kuchyňce.

· Správa došlé a odchozí pošty, včetně elektronické.

· Komunikace s obchodními partnery.

· Kopírování, tisk, editace a vázání dokumentů, obsluha kancelářské techniky, obsluha firemní pevné linky.

· Zajišťování kancelářských potřeb.

· Evidence majetku.

· Odpovědnost za organizaci úklidu.

· Spolupráce s nadřízeným na výběrových řízeních a personální agendě.

· Administrativní dohled nad firemním vozovým parkem – pojistky, STK, knihy jízd.

· Spolupráce a komunikace se správou budovy.

· Revize – evidence revizních zpráv a dohled na termíny revizí.


Jaké znalosti a dovednosti byste měli mít

· Min. středoškolské vzdělání s maturitou

· Výborná znalost MS Office

· Velmi dobrá znalost českého jazyka

· Komunikativnost a schopnost spolupráce napříč firmou

· Znalost anglického jazyka na úrovni min. B2

· Schopnost samostatného řešení problémů, spolehlivost, proaktivní přístup k práci, flexibilita

 

Výhodou bude, pokud budete umět

další cizí jazyk a orientujete se v ekonomických záležitostech

 

Co vám můžeme nabídnout

Nabízíme zázemí stabilně rostoucí společnosti. Můžete očekávat:

· práci ve firmě s výjimečným oborem činnosti v rámci ČR,

· různorodé pracovní aktivity,

· stravenky,

· sickdays 5 dní,

· firemní outdoorové akce,

· ovocné dny,

· příjemný kolektiv a pracovní klima,

· jazykové kurzy,

· benefit karta Benefit Plus,

· samostatný přístup k řešení problémů,

· otevřené dveře při komunikaci s vedením,

· pracujeme v klimatizovaných samostatných kancelářích, ne v openspace.

 

Místo pracoviště: Šumavská 416/15, Brno - Ponava 
Pracovní poměr: práce na plný úvazek
Smluvní vztah: pracovní smlouva (na dobu neurčitou)
Vzdělání: středoškolské nebo odborné vyučení s maturitou
Jazyky: angličtina (pokročilá)
Benefity: bonusy/prémie, mobilní telefon, stravenky/příspěvek na stravování, vzdělávací kurzy, školení, závodní stravování, kafetérie, občerstvení na pracovišti, zdravotní volno/sickday, firemní akce, možnost si napracovat hodiny, children-friendly office
Vhodné i pro: absolventy

Mzda

20 tisíc Kč

Nástup do zaměstnání

ihned








Contact form

*
*
*
*


*
*
*
*